Was ist ein Sperrvermerk in der Bachelorarbeit und wann brauchen Sie einen?
Der Sperrvermerk in der Bachelorarbeit ist eine Vertraulichkeitserklärung, die sicherstellt, dass Ihre Bachelorarbeit innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens nicht von Dritten eingesehen werden kann. Das ist beispielsweise notwendig, wenn Sie Ihre Thesis in Zusammenarbeit mit einem Unternehmen schreiben und vertrauliche Daten oder Ergebnisse schützen möchten. Ein Sperrvermerk ist auch sinnvoll, wenn Sie in ihrer Abschlussarbeit eine neue Idee entwickelt haben, die Sie patentieren möchten. Denn eine Patentanmeldung sollte vor der Veröffentlichung der Abschlussarbeit erfolgen.
Erst nach Ablauf der Sperrfrist darf die Bachelorarbeit öffentlich gemacht oder eingesehen werden. Ausnahmen sind gestattet, doch alle Personen, die vorab die Arbeit lesen dürfen, müssen im Sperrvermerk mit Namen genannt werden. Dazu gehören zum Beispiel der Verfasser der Arbeit, der Betreuer und auch der Prüfungsausschuss – sie können Einsicht in die Bachelorarbeit erhalten nach Unterschreiben des Sperrvermerkes.
Beachten Sie: Die Formalitäten bezüglich Sperrvermerks können von Hochschule zu Hochschule variieren. Erkundigen Sie sich, welche Regeln an Ihrer Uni gelten.
Was der Sperrvermerk beinhaltet
Der Sperrvermerk ist ein obligatorischer Teil jeder Bachelorarbeit, die in Zusammenarbeit mit einem Unternehmen entsteht, um die Vertraulichkeit des Inhalts zu gewährleisten. In der Regel besteht der Sperrvermerk aus wenigen Sätzen und sollte diese Bestandteile enthalten:
- Titel der Bachelorarbeit
- Name des betroffenen Unternehmens
- Den Grund für den Sperrvermerk, etwa die Erwähnung von Betriebsgeheimnissen
- Untersagung der Einsicht, Veröffentlichung und Vervielfältigung der Arbeit
- Die Namen jener Personen, die die Bachelorarbeit auch vor Ablauf der Sperrfrist lesen dürfen
- Die Dauer der Sperrfrist
- Datumsangabe und Unterschrift von Ihnen und ebenfalls von denjenigen, welche Einsicht in die Bachelorarbeit innerhalb der Sperrfrist nehmen dürfen
Falls Sie bezüglich der Formulierung des Sperrvermerks unsicher sind, kann eine Vorlage hilfreich sein. Eine solche erhalten Sie üblicherweise bei Ihrer Hochschule oder bei der Kooperationsperson des Unternehmens.
Außerdem wichtig zu wissen: Der Sperrvermerk hat keine Seitenzahl und wird nicht zum Umfang Ihrer Bachelorarbeit gezählt.
Wo befindet sich der Sperrvermerk in der Bachelorarbeit?
Der Sperrvermerk wird immer am Anfang der Bachelorarbeit eingefügt. So erfahren die Personen, die die Arbeit einsehen, sofort, dass die Inhalte vertraulich sind und dass die Thesis für einen bestimmten Zeitraum nicht veröffentlicht werden darf.
Bei der Platzierung des Sperrvermerks stehen Ihnen zwei Möglichkeiten offen:
- Sie fügen das Dokument vor das Deckblatt ein
- oder Sie platzieren es direkt hinter dem Deckblatt, aber noch vor dem Inhaltsverzeichnis
Auch bei dieser Frage ist es ratsam, sich zu erkundigen, welche Vorgaben es für die Platzierung des Sperrvermerks seitens der Hochschule oder Ihrer Fakultät gibt. Denn es geht an dieser Stelle um den Schutz von vertraulichen und sensiblen Informationen. Dabei sollte nichts dem Zufall überlassen werden, sondern es gilt, die jeweiligen Richtlinien zu beachten.
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Wie lange sollte die Sperrfrist für die Bachelorarbeit sein?
Die Sperrfrist für die Bachelorarbeit hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel dem Unternehmen, dem Thema, der Universität und dem Patentanspruch. Es gibt in diesem Punkt keine allgemeine Regel, aber üblicherweise liegt die Sperrfrist zwischen drei und fünf Jahren. Sprechen Sie sich diesbezüglich unbedingt direkt mit dem Unternehmen oder Ihrem Betreuer an der Universität ab.
Zweifelsohne zählt bei der Dauer der Sperrfrist in erster Linie das berechtigte Firmeninteresse – denn schließlich stellt das Unternehmen Ihnen vertrauliche Daten zur Verfügung. Falls eine Veröffentlichung in Fachzeitschriften geplant ist, kann der Sperrvermerk in der Bachelorarbeit die vorzeitige Verbreitung der Ergebnisse unterbinden. Denken Sie daran: Wenn Sie gegen den Sperrvermerk verstoßen, riskieren Sie möglicherweise rechtliche Konsequenzen oder Schadensersatzforderungen.
Weiterhin gilt es zu beachten: Ihre Universität kann eine Frist für die Veröffentlichung Ihrer Bachelorarbeit vorgeben. Denn nur, wenn Ihre Forschungsergebnisse für alle einsehbar sind, können sie wissenschaftlich genutzt werden.
Wie kann man die Bachelorarbeit trotz Sperrvermerk veröffentlichen?
Es ist durchaus möglich, eine Bachelorarbeit trotz Sperrvermerks zu veröffentlichen. Um eventuelle rechtliche Konsequenzen zu vermeiden, sollten Sie bei einer zeitlich vorgezogenen Veröffentlichung Folgendes beachten:
- Es gibt vielleicht Passagen in Ihrer Bachelorarbeit, die nicht unter die Sperrklausel fallen. Das können etwa allgemein gehaltene Ergebnisse sein – diese können separat veröffentlicht werden. So werden zumindest einige Teile Ihrer Thesis für wissenschaftliche Zwecken zugänglich gemacht. Wichtig aber ist, dass diese Kapitel tatsächlich keinerlei vertrauliche Informationen enthalten. Darauf sollten Sie unbedingt ein Augenmerk haben.
- Für Personen außerhalb des Unternehmens oder Lehrstuhls, denen Einsicht gewährt wird, sollte eine Vertraulichkeitserklärung aufgesetzt werden. Mit dieser Erklärung verpflichten sich die Betreffenden, die in der Bachelorarbeit enthaltenen Informationen vor Ablauf der Sperrfrist nicht weiterzugeben.
- Sie können die relevanten firmeninternen Daten durch Schwärzung unkenntlich machen. Eine weitere Möglichkeit ist, den Firmennamen abzuwandeln oder zu anonymisieren.
Wenn Sie diese Punkte berücksichtigen, können Sie den allgemeinen Inhalt und die Struktur Ihrer Bachelorarbeit unbeteiligten Personen präsentieren.
Gibt es Alternativen zum Sperrvermerk?
Sicherlich lassen sich auch andere Lösungen finden, wenn man die Bachelorarbeit nicht mit einem Sperrvermerk versehen will. Das ist beispielsweise dann notwendig, wenn die Hochschule keine Sperrvermerke erlaubt oder wenn die Bachelorarbeit so herausragend ist, dass sie zeitnah veröffentlicht werden sollte.
In diesem Fall müssen die Studierenden, die ihre Bachelorarbeit in einem Unternehmen schreiben, sich mit der Firma einigen. Nachfolgend sind einige Maßnahmen aufgelistet, um den Sperrvermerk zu umgehen:
- Bringen Sie eine anonymisierte Version Ihrer Bachelorarbeit ins Spiel, bei der die vertraulichen Informationen vorab entfernt werden.
- Alternativ können Sie vorschlagen, nur eine zusammenfassende Version Ihre Bachelorarbeit zu publizieren – ohne vertrauliche Details. Damit geben Sie nur einen kurzen Einblick in Ihre Forschungsergebnisse.
- Sinnvoll wäre auch, nur Teile der Bachelorarbeit unter Sperrvermerk zu stellen.
Machen Sie sich aber klar: Letztlich entscheidet immer das Unternehmen, ob ein Sperrvermerk nötig ist und wie geheim die Bachelorarbeit sein muss.
Sperrvermerk Bachelorarbeit Vorlage
Sie möchten den Sperrvermerk Ihrer Bachelorarbeit nach einer Vorlage ausarbeiten? Kein Problem, Sie finden hier ein Beispiel, das Sie problemlos als Grundlage verwenden können:
Die vorliegende Bachelorarbeit mit dem Titel:
(Titel)
basiert auf firmeninternen und vertraulichen Informationen des Unternehmens:
(Name des Unternehmens)
Deshalb ist eine Arbeitseinsicht, Veröffentlichung oder Vervielfältigung dieser Bachelorarbeit von Dritten ohne ausdrückliche Genehmigung des Autors und des Unternehmens nicht gestattet. Ausgenommen von diesem Sperrvermerk sind die betreuenden Dozierenden und die befugten Mitglieder des Prüfungsausschusses. Deshalb bitte ich die Bibliothek der Hochschule XY alle Pflichtexemplare inklusive der elektronischen Version meiner Bachelorarbeit nicht öffentlich zugänglich zu verwahren – dies gilt auch für Auszüge.
Weiterhin bin ich damit einverstanden, dass die Bachelorarbeit nach Ablauf von … Jahren ab Datum der Unterzeichnung ohne Rückfrage für die Öffentlichkeit freigegeben wird.
(Ihre Unterschrift, Ort und Datum)
Die Sperrung der Bachelorarbeit wird befürwortet von:
(Unterschrift Ihres Betreuers sowie eines Unternehmensvertreters
Häufige Fragen
Wann braucht man ein Sperrvermerk in der Bachelorarbeit?
Wenn Sie Ihre Bachelorarbeit in einem Unternehmen schreiben wollen, müssen Sie in der Regel einen Sperrvermerk einfügen. Das ist ein Hinweis, dass die Bachelorarbeit vertrauliche Informationen enthält und erst nach der Sperrfrist öffentlich zugänglich ist.
Wie lange dauert eine Sperrfrist?
Das ist unterschiedlich und vor allem vom Unternehmen abhängig, mit welchem Sie zusammenarbeiten. Üblicherweise gilt ein Sperrvermerk in der Bachelorarbeit für zwei bis fünf Jahre.
Kann ich eine Bachelorarbeit mit Sperrvermerk veröffentlichen?
Ja, Sie haben unter anderem diese beiden Optionen: Entweder Sie fertigen eine anonyme Version an, bei der Sie die vertraulichen Daten weglassen. Oder Sie schreiben lediglich eine Kurzfassung oder ein Abstract, wo nur das Wichtigste Ihrer Thesis aufgeführt ist.
Fragen zum Thema Bachelorarbeit?
Wenn Sie weitere Fragen zu Ihrer Abschlussarbeit haben, können Sie sich gerne immer an acadoo wenden.
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