Sperrvermerk Masterarbeit

Was ist ein Sperrvermerk in der Masterarbeit und wann brauchen Sie einen?

Ein sogenannter Sperrvermerk in der Masterarbeit dient als Schutz und zur Geheimhaltung bestimmter Inhalte der Arbeit. Wenn Sie beispielsweise Ihre Abschlussarbeit in einem Unternehmen oder in Zusammenarbeit mit einem Forschungsinstitut verfassen, dann verwenden Sie häufig interne Daten. Um diese sensiblen oder vertraulichen Informationen zu schützen, gibt der Sperrvermerk einen bestimmten Zeitraum vor, in welchem die Masterarbeit nicht veröffentlicht oder eingesehen werden darf.

Nach Ablauf der Sperrfrist kann die Masterarbeit anstandslos veröffentlicht werden. Alle Personen, die vorher Zugriff auf die Arbeit erhalten, müssen im Sperrvermerk namentlich aufgeführt werden. Hierzu zählen beispielsweise der Verfassende selbst, die Betreuungsperson und der Prüfungsausschuss – sie können Einsicht in die Masterarbeit erhalten nach Unterschreiben des Sperrvermerkes.

Beachten Sie: Sollten Sie der Meinung sein, dass Ihre Masterarbeit einen Sperrvermerk benötigt, ist dies frühzeitig mit Ihrem Betreuer abzusprechen. Berücksichtigen Sie auch, dass die Formalitäten bezüglich Sperrvermerks von Hochschule zu Hochschule variieren können. Vielfach wird eine minimale oder maximale Dauer der Sperrfrist seitens der Uni vorgegeben.

Was der Sperrvermerk beinhaltet

In der Masterarbeit ist der Sperrvermerk zwar formlos, dennoch gilt es einige Punkte zu beachten.

Denn diese Bestandteile sollte Ihr Sperrvermerk enthalten:

1. den Grund für den Sperrvermerk, etwa die Erwähnung von Betriebsgeheimnissen
2. Alle jene Personen, die die Masterarbeit auch vor Ablauf der Sperrfrist lesen dürfen
3. Die Länge der Sperrfrist 
4. Datumsangabe und Unterschrift von Ihnen und ebenfalls von denjenigen, welche Einsicht in die Masterarbeit innerhalb der Sperrfrist haben dürfen

Falls Sie unsicher sind, wie Sie den Sperrvermerk in der Masterarbeit abfassen sollen, kann eine Vorlage hilfreich sein. Diese erhalten Sie bei Ihrer Hochschule oder bei der Kooperationsperson des Unternehmens.

Wichtig: Der Sperrvermerk hat keine Seitenzahl und wird nicht zum Umfang Ihrer Masterarbeit gezählt. Falls vertrauliche Daten nur in bestimmten Abschnitten oder Kapiteln Ihrer Masterarbeit vorkommen, besteht die Möglichkeit, diese spezifischen Teile vor Ablauf der Sperrfrist zu veröffentlichen. Dies muss jedoch vorab abgeklärt werden.

Wo befindet sich der Sperrvermerk in der Masterarbeit?

Ein Sperrvermerk in der Masterarbeit ist eine formale Erklärung, die gleich an den Anfang der Thesis gestellt wird. Auf diese Weise wird der Leser schnell darüber aufgeklärt, dass die Inhalte vertraulich sind und nicht veröffentlicht werden dürfen.

Bei der Platzierung des Sperrvermerks gibt es zwei Möglichkeiten:

• Er steht vor dem Deckblatt
• Oder er wird direkt hinter dem Deckblatt und noch vor das Inhaltsverzeichnis eingefügt

Tipp: Vergewissern Sie sich, welche Vorgaben es für die Platzierung des Sperrvermerks seitens der Hochschule oder Ihrer Fakultät gibt. Schließlich geht es um die Einhaltung von Regeln bezüglich vertraulicher und sensibler Informationen. Dabei sollten Sie nichts dem Zufall überlassen, sondern vielmehr den spezifischen Richtlinien nachkommen.

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Wie lange sollte die Sperrfrist für die Masterarbeit sein?

Was die Länge der Sperrfrist angeht, gibt es keine starren Regeln. Sie hängt vielmehr von den Daten ab, die Sie in Ihrer Masterarbeit verwenden. Üblicherweise gilt ein Sperrvermerk in der Masterarbeit für drei bis fünf Jahre. Auch hier ist es sinnvoll, sich direkt mit dem Unternehmen oder Ihrem Betreuer an der Universität zu besprechen. Denn die Frist kann von folgenden Faktoren abhängen:

• Der Anmeldung eines Patents – falls Ihre Masterarbeit Forschungsergebnisse enthält, die möglicherweise patentiert werden sollen, kann ein Sperrvermerk die Veröffentlichung bis zur Einreichung des Patents verhindern.
• Der Einführung eins neuen Produkts
• Der offiziellen Bekanntmachung Ihrer Erkenntnisse durch das Unternehmen. Falls eine Veröffentlichung in Fachzeitschriften geplant ist, kann der Sperrvermerk in der Masterarbeit die vorzeitige Verbreitung dieser Ergebnisse untersagen.

In diesem Zusammenhang sollten Sie auch Folgendes wissen: Ihre Universität kann verlangen, dass Ihre Abschlussarbeit bis zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlicht werden muss. Schließlich lassen sich Ihre Forschungsergebnisse erst dann wissenschaftlich nutzen, wenn sie öffentlich zugänglich sind.

Wie kann man die Masterarbeit trotz Sperrvermerk veröffentlichen?

Eine Masterarbeit, die einen Sperrvermerk enthält, kann erst nach Ablauf des festgesetzten Zeitraums veröffentlich werden.

Es gibt jedoch Maßnahmen, welche die Veröffentlichung dennoch möglich machen:

• Veröffentlichung von nicht gesperrten Teilen: Möglicherweise enthält Ihre Masterarbeit bestimmte Teile oder Kapitel, die nicht unter die Sperrklausel fallen. Das können etwa allgemeine Ergebnisse sein – diese können separat veröffentlicht werden. Stellen Sie jedoch sicher, dass keine vertraulichen Informationen darin enthalten sind.
• Eine Möglichkeit, Personen außerhalb des Unternehmens oder Lehrstuhls vorab Einsicht zu gewähren, besteht darin, eine Vertraulichkeitserklärung aufzusetzen. Durch diese Erklärung verpflichten sich die Betreffenden, die vertraulichen Informationen für sich zu behalten und keine Veröffentlichung oder Weitergabe vor Ablauf der Sperrfrist vorzunehmen.
• Sie können firmeninterne Daten wie Zahlen, Statistiken usw. unkenntlich machen: zum Beispiel durch schwarze Balken. Ebenso können Sie den Firmennamen ändern oder anonymisieren.

 Durch eine solche Vorgehensweise sind sensible Daten nicht öffentlich zugänglich, doch den allgemeinen Inhalt und die Struktur Ihrer Masterarbeit dürfen Sie Dritten präsentieren.

Gibt es Alternativen zum Sperrvermerk?

Ein Sperrvermerk in der Masterarbeit wird auch als Vertraulichkeitserklärung oder Geheimhaltungserklärung bezeichnet. Je nach Umständen oder Situation können Alternativen zum Sperrvermerk in Betracht gezogen werden. Beispielsweise diese:

• Anonymisierung: In einigen Fällen können Sie eine anonymisierte Version Ihrer Masterarbeit veröffentlichen, bei der die vertraulichen Informationen vorab entfernt wurden. Oder die Daten werden so verändert, dass sie sich nicht zurückverfolgen lassen.
• Abschluss eines Non-Disclosure-Agreements (NDA): Ein NDA kommt aus dem Business – bei diesem verpflichten sich die verschiedenen Parteien oder Vertragspartner zu einem streng vertraulichen Umgang mit allen Informationen, Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen. Generell gilt für eine solche Geheimhaltungsvereinbarung wie fast für jeden Vertrag eine Vertragsfreiheit. Die NDA macht Sinn, wenn Ihre Masterarbeit in Zusammenarbeit mit einer Firma oder Organisation entsteht.
• Zusammenfassung oder Abstract: Sie können eine zusammenfassende Version Ihre Masterarbeit ohne vertrauliche Details veröffentlichen. Damit erhalten Interessierte einen Einblick in Ihre Forschungsergebnisse.

Sperrvermerk Masterarbeit Vorlage

Wie kann der Sperrvermerk einer Masterarbeit aussehen? Nachfolgend finden Sie ein Beispiel, das Sie als Vorlage für den Sperrvermerk Ihrer Masterarbeit verwenden können:

Die vorliegende Masterarbeit mit dem Titel:

(Titel)

basiert auf firmeninternen und vertraulichen Informationen des Unternehmens:

(Name des Unternehmens)

Deshalb ist eine Arbeitseinsicht, Veröffentlichung oder Vervielfältigung dieser Masterarbeit von Dritten, ohne ausdrückliche Genehmigung des Autors und des Unternehmens, nicht gestattet. Ausgenommen von diesem Sperrvermerk sind die betreuenden Dozierenden und die befugten Mitglieder des Prüfungsausschusses. Deshalb bitte ich die Bibliothek der Hochschule XY alle Pflichtexemplare inklusive der elektronischen Version meiner Masterarbeit nicht öffentlich zugänglich zu verwahren – dies gilt auch für Auszüge.

Weiterhin bin ich damit einverstanden, dass die Masterarbeit nach Ablauf von … Jahren ab Datum der Unterzeichnung ohne Rückfrage für die Öffentlichkeit freigegeben wird.

(Ihre Unterschrift, Ort und Datum)

Die Sperrung der Masterarbeit wird befürwortet von:

(Unterschrift Ihres Betreuers und des Unternehmens)

Häufige Fragen

Fragen zum Thema Masterarbeit?

Wenn Sie weitere Fragen zu Ihrer Abschlussarbeit haben, können Sie sich gerne immer an acadoo wenden.

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